Protokół
Zebranie Zarządu Osiedla Grzybowego
piątek 06.11.2024 godz. 17.00
Lista obecności:
Członkowie zarządu:
– obecnych 7 osób na 9-ciu członków zarządu – Paulina Rutkowska, Maria Wosicka Bura, Łukasz Mańko, Tadeusz Szajerka, Mateusz Mikołajczak, Anita Szymańska, Jarosław Dudkiewicz
Goście:
– Bożena Krawczak (komisja komunalna); Andrzej Rakowski (komisja ds. zadrzewienia i modern. Placu Grzybowego)
Trzecie zebranie zarządu osiedla w kadencji 2024-2029
Na protokolanta wybrano przez aklamację J.Dudkiewicza
porządek zebrania:
1/ Organizacyjne kwestie dot. działań integracyjnych w bieżącym roku i kadencji:
– tzw. MISJA ZARZĄDU
– na początku każdej kadencji zarząd osiedla ukierunkowuje swoje działania ujmując to symbolicznie w pojęciu MISJA ZARZĄDU, która jest prezentowana na osiedlowej stronie – ustalono jednomyślnie brak zmiany dotychczasowej formuły na obecną kadencje 2024-2029 – https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/misja-2/
– pozostaje:
Misja Zarządu Osiedla Grzybowego
kadencja 2024-2029
MISJĄ ZARZĄDU OSIEDLA GRZYBOWEGO JEST INICJOWANIE DZIAŁAŃ SPOŁECZNO – ORGANIZACYJNYCH, ZMIERZAJĄCYCH DO WIĘKSZEJ INTEGRACJI I WZROSTU TOŻSAMOŚCI MIESZKAŃCÓW ZE SWOIM MIEJSCEM ZAMIESZKANIA LUB AKTYWNOŚCI SPOŁECZNO – ZAWODOWEJ NA TERENIE OSIEDLA A TAKŻE W OBRĘBIE GMINY SUCHY LAS.
MISJĄ ZARZĄDU JEST TAKŻE REPREZENTOWANIE INTERESÓW MIESZKAŃCÓW I OSÓB ZWIĄZANYCH Z OSIEDLEM ORAZ WSPIERANIE INICJATYW PROSPOŁECZNYCH I PROEKOLOGICZNYCH, KTÓRYCH CELEM JEST PODNOSZENIE JAKOŚCI ŻYCIA NA OSIEDLU GRZYBOWYM, BĘDĄCYM CZĘŚCIĄ MIEJSCOWOŚCI ZŁOTNIKI W GMINIE SUCHY LAS.
– sprawa realizowanych zadań cyklicznych (stałych) i inicjatyw jednostkowych;
– bieżący grafik zajęć świetlicowych i plenerowych po zmianach w nowym sezonie jest na bieżąco aktualizowany na osiedlowej stronie – https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/swietlica-osiedlowa-i-zajecia-plenerowe/ – ujęte są także te zajęcia które są organizowane lub współorganizowane przez nasz zarząd lub dotyczą bezpośrednio aktywności osiedlowych a są organizowane poza osiedlem (np. w nowej świetlicy zarządu osiedla SL przy Nektarowej);
– zwrócono uwagę na potrzebę koordynacji imprez cyklicznych (np. festyny osiedlowe) jak i inne stałe terminy zajęć w tygodniu, by dać szansę „nienakładania się” porównywalnych atrakcji dla mieszkańców sąsiednich jednostek samorządowych np. w Suchym Lesie i Jelonku;
– kwestia obecnej świetlicy; koordynacja zajęć wobec świetlicy przy Nektarowej (?);
– pomimo skrócenia czasu funkcjonowania świetlicy przy Placu Grzybowym (decyzja Wójta i RG z 21.03 br.), wciąż zgłaszane są uwagi dot. dyskomfortu funkcjonowania lokalu w tej lokalizacji; nadal aktualny pozostaje wniosek zarządu zgłoszony do Wójta o szukanie alternatywnej lokalizacji dla osiedlowej świetlicy przy wciąż pojawiających się nowych inicjatywach zajęć; https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/07/korespondencja-w-sprawie-osiedlowej-swietlicy/
– obecnie prowadzone są rozmowy pomiędzy Wójtem a właścicielem obecnej kliniki weter. na Placu Sokoła; usługi te mają zostać przeniesione do nowej lokalizacji i zarysowała się realna szansa na przeniesienie świetlicy do tej wynajmowanej przez UG lokalizacji w II połowie 2025 r; zarząd wystąpi do Wójta z prośbą o informacje o stanie tych działań, dlatego, że obiekt ten ma 2x większą powierzchnie niż obecna świetlica – w rozmowach padła propozycja lokalizacji także w tym miejscu Domu Dziennego Pobytu, ale kwestia ta nie jest doprecyzowana; zarząd wystąpi z wnioskiem o doprecyzowanie tych działań i określenie perspektywy dla nowej lokalizacji osiedlowej świetlicy;
– w obecnych warunkach (część zajęć przeniesiona poza osiedle do świetlicy zarządu osiedla Suchy Las); przewodniczący dalej będzie zabiegał w imieniu zarządu o próbę koordynacji imprez cyklicznych (np. festyny osiedlowe) jak i inne stałe terminy zajęć w tygodniu, by dać szansę „nienakładania się” porównywalnych atrakcji dla mieszkańców sąsiednich jednostek samorządowych; zostanie wystosowana prośba o koordynacje wzajemną terminarza zajęć w sąsiedniej świetlicy na ul. Nektarowej;
– sprawy komunikacji z mieszkańcami; ankieta aktywności?
– przedyskutowano dotychczasowe formy komunikacji; uznano, że strona osiedlowa www (+newsletter – 398 odbiorów); portale fb oraz kontakt przez sms-y i gabloty osiedlowe jest optymalny; dodatkowo członkowie zarządu stworzyli elektroniczny kalendarz zajęć, który dostępny będzie na osiedlowej stronie i na fb;
– uznano, że ewentualne uwagi do zarządu mogą być składane w kilku dostępnych formułach; przedyskutowano i ustalono, że nie ma potrzeby budowy ankiety o aktywnościach na osiedlu;
– dzięki współpracy z gronem lokalnych sponsorów po raz kolejny został wydany kalendarz na Nowy Rok 2025, tym razem żadna z sąsiednich jednostek samorz. nie zechciała włączyć się do współwydania kalendarza – egzemplarze trafią do każdego domu i mieszkania na osiedlu, do radnych, szefów jednostek samorz. i jednostek gminnych
2/ Plany integracyjne do końca 2024 i terminarz działań na rok 2025
– osiedlowe ubieranie choinki – 30 listopada (sobota od 9.00) – pojawi się plakat informujący, współpraca z ZGK (podnośnik); równoległa zbiórka darów i produktów dla ochronki JUREK i dla powodzian
– osiedlowa wigilia 14 grudnia – ustalono w sobotę 9.11 dzień spotkania degustacji w WŁOSZCZYZNA; ustalony teatrzyk dla dzieci (godz. 16.00), Gwiazdor z prezentami – na razie zapisano ok. 50 dzieci (planowana 120); będzie ognisko i chyba dwa nagrzewacze słupy; dla dorosłych chór „Kompanii Stuligrosza”; od rana w sobotę rozstawianie stołów i namiotów oraz parasoli (pożyczka z Zielątkowa); zarząd wystąpił do UG o zajęcie pasa drogowego na Placu by odsunąć plenerowe spotkanie od ściany domów (sprawdzenie działań konieczne); część dla dorosłych zacznie się ok. 18.00 – przewidywane do 20.00 / 21.00
– plan działań na rok 2025:
– na prośbę referatu promocji UG przedyskutowano terminaż stałych imprez osiedlowych na 2025 rok; zarząd będzie starał się doprowadzić do koordynacji wzajemnej między jednostkami, z tego powodu w roku 2025 wybrano festyn osiedlowy na dzień 7 czerwca (1.06 jest już w SL)
Akcja 33 WOŚP 26 stycznia (niedziela) boisko – temat do przedyskutowania z sołectwem Jelonek; być może inicjatywa lokalna zakończy się tylko na akcji grupy MORSATION w sobotę (tradycyjnie w RAFAMARINA w Strzeszynku)
IMPREZA KARNAWAŁOWA 28 lutego (piątek) świetlica Złotniki Wieś
IV -ty Maraton TANECZNY Salsation 15 marca (sobota) w Sali GOS
SPRZĄTANIE ŚWIATA 26 kwietnia (sobota) – po Wielkanocy
Osiedlowy Festyn 7 czerwca (sobota)
Kino Plenerowe 29 sierpnia (piątek)
Grzybowe na grzybobraniu 4 października (sobota)
Halloween na grzybowym 31 października ( piątek) – pomimo różnych głosów rośnie z roku na rok frekwencja i zarząd chce to kontynuować wraz z sołectwem Jelonek i w porozumieniu z proboszczem (koordynacja godzin ewent. balu Wszystkich Świętych) – oddzielnie omówienie sprawy incydentów
Osiedlowe ubieranie choinki 29 listopada ( sobota)
Osiedlowa wigilia mieszkańców 13 grudnia (sobota)
3/ Sprawy inwestycyjne – kontynuacja zadań inwestycyjnych lub modernizacyjnych z poprzedniej kadencji, sprawy w toku; wniosków do budżetu centralnego Gminy.
W dyskusji zaznaczono tematy kontynuowane (K.) i nowe (N.)
K.- polana pod lasem – dalsze działania przy zagospodarowaniu; lampa, zasilanie, problem ogniska i grillowania w trakcie imprez integrac. – w tym roku spodziewane jeszcze posadzenie żywopłotu wzdłuż ulicy; zarząd wystąpi do urzędu by nie stawiać proponowanych przez UG leżanek, lecz aby postawić w porozumieniu z zarządem jeden hamak (w przyszłości dostawiony byłby z ZL drugi taki sam)
K.- ścieżka rowerowa w ul. Muchomorowej; nastąpiły rozmowy z urzędem i w ocenie zarządu co najwyżej znikną dwa dorodne drzewa i kilka usłych iglastych oraz docięte krzewy i jest szansa na taką lokalizację ścieżki wraz z tzw. pasem separacyjnym by powstała pełnowymiarowa ścieżka między odnogami Ptasiego Zaułka bez dużej likwidacji nasadzeń
- – projekt modernizacji Placu Grzybowego; zgodnie z ostatnimi informacjami projekt wraz z kosztorysem zostanie skończony w lutym 2025; zarząd wystąpi do UG o możliwość prezentacji projektu przed jego ukończeniem zarządowi i komisji ds. Placu Grzyb.; realna perspektywa inwestycji 2026
- – nawierzchnia ulicy Pawiej (od Żurawiej do Muchomorowej) – zwrócono uwagę by przypilnować projektanta by zapewnił miejsca parkingowe i nasadzenia podobnie jak na Kruczej – wniosek do Urzędu Gminy; zadanie zgłoszone do budżetu gminnego
- – potencjalna relokacja osiedlowej świetlicy; omówiono w pkt. 1/ temat co raz bardziej pilny i oczekiwany na osiedlu; zgłoszone do budżetu na 2025r.
- – kwestia modernizacji i naprawy jezdni i chodników; sygnalizowane w piśmie lista pilnych napraw 13.08, została przyjęta do realizacji przez urząd (pismo z 5.11 br.)
- – remont i naprawy na boisku sportowym (wiata na placu zabaw, stan nawierzchni, etc.); sprawa doświetlenia placu zabaw; tematy zgłoszone do UG – zarząd wystąpi z prośbą o informacje jakie są szanse na prace naprawcze w najbliższym czasie;
- – modernizacja kanalizacji deszczowej na ul. Sosnowej (także na Muchomorowej); sprawa ze względu na procedury została przesunięta przez UG na rok przyszły
- – realizacja chodnika w ul. Sosnowej (od przystanku do Rydzowej / Jodłowej); tegoroczne zadanie, ale niestety UG ogłosił przetarg dopiero na końcu października;
- – miejsca parkingowe na Kurkowej; – propozycja wykonania miejsc postojowych w miejscach które już są nieformalnym parkingiem;
- – dodatkowa zieleń na Gołąbkowej, Koźlarzowej; propozycja przekazana do budżetu gminnego;
- – dodatkowe kamery monitoringu na ul. Opieńkowej i na polanie; zgłoszone do budżetu gminnego
- – przejście dla pieszych na ul. Muchomorowej (Podgrzybkowa, Gołąbkowa?); – ze względów formalnych nie ma woli planowania tego zadania po stronie UG
- – zgłoszenia dodatk. Lamp na Rydzowej, placu grzybowym i Nektarowej;
- – rewitalizacja Nektarowej; propozycja zgłoszona do budżetu gminnego
- – sprawa przejazdu kolejowego na Złotnickiej; temat monitorowany , ale w okresie „ważności projektu” (środki unijne) – UG i PKP oraz ZDP nie jest w stanie nic zrobić – zarząd widzi potrzebę działania szybszego ze względu na oczywiste zagrożenie brakiem bezpiecznego przejścia przez tory
- – rozmowy z nadleśnictwem o stanie lasku – zarząd otrzymał pismo po interwencjach, w którym nadleśnictwo wyraża chęć spotkania i rozmów o działaniu na rzecz lasku – https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/10/odp-nadlesnictwa-w-sprawie-robot-w-lasku/
4/ Zakończenie realizacji w ramach ZL ‘2024.
– praktycznie realizacja wszystkich zadań w ramach ZL z 2024 r. wg. uchwały ZM nr 29/2023;
– oczekiwane jeszcze – ustalone z komisją zarządową nasadzenia https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/10/nasadzenia-spotkanie-komisji-ds-zadrzewien-z-kier-ref-komun-ug/ – ;
5/ Plany realizacyjne w ramach ZL ‘2025:
Główne wątki z uchwały ZM z września 2024 https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/09/zebranie-mieszkancow-18-wrzesnia-pomoc-powodzianom/
– nawierzchnia tartanowa przy stole ping-pongowym;
– miejsce do siatkówki na boisku;
– zajęcia integracyjne – finansowanie cykli zajęć stałych i incydent.
– warsztaty zielarskie;
– mistrzowski WF na grzybowym;
– szeroko rozumiane działania integracyjne (np. zakup kolejnych szachownic);
6/ Bieżące sprawy interwencyjne i prośby mieszkańców:
– propozycja powołania na osiedlu GIVEBOX’a; – z tych samych powodów co przed CK pomysł jest źle oceniany – nadmierny bałagan i brak odpowiedzialnego za utrzymanie;
– propozycja kolejnych zajęć w świetlicy; – przy znanych problemach – grupy zamknięte są skierowywane do Urzędu po uzgodnienia z Wójtem jako komercyjne;
– zajęcia dla seniorów – kijki, medytacyjne – odpłatności; zarząd przedyskutował idee organizacji kolejnych zajęć w myśl zasady, że posiadane (często niewystarczające środki) będą w działaniach integracyjnych wykorzystywane przede wszystkim dla seniorów i dzieci a dopuszczalne jest dodatkowe dofinansowywanie prowadzonych zajęć sponsorsko z własnej woli uczestników tzw. „na kawę” lub np. dla imprez typu bal karnawałowy czy na koszty wyjazdów autokarowych itp.
– co ze stołem szachowym? – propozycja nowej lokalizacji – decyzja na wiosnę
– sprawa incydentów w trakcie halloween; – p-le zarządu zgłosili komendzie sucholeskiej Policji incydenty, które zostaną poparte oddzielnym pismem
– wnioski o ponowną analizę oświetlenia ledowego na ulicach; zarząd ponownie zgłosi się o możliwość dokonania wspólnej wizji lokalnej z projektantem (szczególnie w porze wieczornej) – sprawa nie dotyczy tylko docinania przerastającej roślinności
– PLAN OGÓLNY na terenie Gminy – do końca 2025 – propozycja Wójta budowy stadionu w najbliższym sąsiedztwie osiedla (przy ul. Złotnickiej); zarząd otrzymał kilkadziesiąt sygnałów od mieszkańców, że zarówno w planach Studium jak i przyszłego PLANU OGÓLNEGO Gminy, zdecydowanie protestują przeciwko pomysłowi lokowania w najbliższym sąsiedztwie osiedla tego typu obiektu – w procedowaniu PLANU OGÓLNEGO zarząd także będzie składał wnioski o likwidacje tego pomysłu;
– zarząd w dyskusji zwraca uwagę na brak metodycznych działań przy odchwaszczaniu zarastających chodników i jezdni oraz pielęgnacji zieleni publicznej, zbieranie liści itp. – w tej sprawie także zwróci się do UG o próbę podjęcia konkretnych działań;
– zarząd zwraca też uwagę, że w trakcie ostatnich prac przy zagospodarowaniu polany pod lasem doszło do uszkodzenia fragmentu ścieżki szutrowej – do zgłoszenia do UG;
7/ Inne wnioski i tematy – po dyskusji jw. nie zgłoszono innych tematów
– zarząd wybrał trzyosobową delegacje na uroczystości patriotyczne 11.11 w Golęczewie,
Zebranie zakończono g. 19.30
Protokołował: J.Dudkiewicz
Planowany termin zebrania zarządu – organizacyjnie w sprawach wigilii wraz z komisją komunalną, początek grudnia a stałe spotkanie zarządu pod koniec stycznia lub w połowie lutego 2025
Zebranie Mieszkańców wiosna 2025
