Protokół z zebrania zarządu 8.01 br.

Protokół z Zebrania Zarządu Osiedla Grzybowego

ŚRODA  08.01.2025  godz. 17.00              

Lista obecności:

Członkowie zarządu

– obecnych 6 osób na 8-ciu członków zarządu – Jarosław Dudkiewicz, Maria Wosicka – Bura, Tadeusz Szajerka, Anita Szymańska, Mateusz Mikołajczak (on-line), Łukasz Mańko 

czwarte zebranie zarządu osiedla w kadencji 2024-2029

Na protokolanta wybrano J.D.

porządek zebrania:

zatwierdzając porządek spotkania szczególnie PODZIĘKOWANIA SPOŁECZNIKOM za trud zaangażowania społecznego w całym roku a  – szczególnie za WIGILIE ‘2024 w dniu 14 grudnia ubr.

po dyskusji o zasadności ujmowania wszystkich elementów z historii działań, porządek przyjęto.

 

1/ Podsumowanie minionego roku 2024;

krótko omówiono zrealizowane zadania i skwitowano to pozytywnie:

            a/ realizacja Zadania Lokalnego 2024

  • nasadzenia w rejonach „pustynnych” np. ulice Muchomorowa i Sosnowa; nasadzenia przy ul. Jaskółczej, przy ul. Muchomorowej, ul. Sosnowej + rejon polany 8 tyś zł
  • stół szachowy plenerowo – 6 tyś zł
  • dodatkowe śmietniki na psie odchody w rejonie ul.  Sosnowej/Łabędziej i Łabędziej/ Bocianiej – kwota 2,4 tyś zł
  • powierzchnia wzmocnienia ok. 10 m2 przy zdroju wodnym na boisku; kwota ok. 4 tyś zł
  • dodatkowe zajęcia: komputerowe oraz szachowe dla dorosłych oraz opłata prowadzącego zajęcia brydżowe; w ramach działań integracyjnych – kwota 8 tyś zł
– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 2000 zł
– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 4000 zł
  • dodatkowe oddzielne środki dla warsztatów zielarskich; kwota ok. 8 tyś zł na cały rok (uwzgl. przerwę wakacyjną) w ramach działań integracyjnych;
– par. 4220 zakup środków żywności – 2000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 6000 zł
  • Pozostałe środki na tradycyjną działalność integracyjną ( np. Festyn Rodzinny, Dzień Dziecka, osiedlowa Wigilia Bożego Narodzenia, impreza sprzątania osiedla i lasku, imprezy integracyjne na terenie świetlicy dla dzieci, młodzieży, koła zainteresowań typu salsation, morsation, grupa TAI CHI, fitnessowa, joga  itp.) – kwota  26 670 zł
– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł
– par. 4220 zakup środków żywności – 5000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 8670 zł
– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 11000 zł
  • Środki na bieżące funkcjonowanie zarządu (kwiaty na imprezy jubileuszowe, odtworzenie flag, papier do drukarki itp.)  kwota 2000 zł

            b/ wykonane zadania inwestycyjne z budżetu centralnego gminy;

zadania, które udało się zrealizować na osiedlu z centralnych środków gminnych; omówiono krótko stan ewentualnych dalszych koniecznych działań w roku bieżącym

  • zakończenie zagospodarowania polany pod lasem (dz. nr 514) – III etap zgodnie z projektem (sprzęt sprawnościowy, wiata, nasadzenia); przydało by się zasilanie bieżące, oświetlenie i kamera monitoringu
  • wykonanie ścieżki szutrowej pomiędzy ul. Bocianią a Złotnicką (w kier. PKM-ki); obecne prace przy zbiorniku retenc. spowodowały jej uszkodzenie
  • zaplanowanie realizacji nawierzchni ulicy Pawiej (pomiędzy Placem Sokoła a Żurawią); – propozycja zmian projektu – zgodnie z sugestiami komisji z dn. 02.01.2025 ( https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/ )
  • dalsze prace projektowe dla modernizacja (udrożnienie) kanalizacji deszczowej w ulicy Sosnowej wraz z planowaniem tzw. studni chłonnych;
  • realizacja projektu technicznego przebudowy placu grzybowego; oczekiwane spotkanie z projektantem ( https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/ )
  • dalsze działania projektowe dla budowy ścieżki rowerowej przez teren osiedla (ul. Muchomorowa);
  • rozstrzygnięcie przetargu, wybór wykonawcy i rozpoczęcie budowy chodnika od przystanku autobus. w ul. Sosnowej do skrzyżowania Rydzowa/ Jodłowa
  • dodatkowe wyposażenie (stoły, krzesła) oraz zmiana operatora internet. z lepszym sygnałem WiFi w lokalu świetlicy przy Placu Grzybowym

c/ podsumowanie  KALENDARIUM WYDARZEŃ ‘2024 –

zaakceptowano formułę „rozliczenia” aktywności zarządu i osiedla za zeszły rok – w przyszłości prezentacja w publikatorach, będzie skorygowana technicznie o czytelne odnośniki – patrz:

https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/12/kalendarium-2024-i-perspektywy-roku-2025/

2/ Planowane działania integracyjne i plany imprez na 2025 r.

a/ omówienie kalendarza imprez – przedyskutowano terminarze ze szczególnym uwzględnieniem problemu terminu osiedlowego festynu ze względu na przesunięcie przez UG terminu DNI GMINY (7/8 czerwca) – osiedlowy festyn ustalono na 17 maja br. (sobota)

  • 25 STYCZNIA (sobota) – przystanek 33 WOŚP (impreza towarzysząca) grupa MORSATION w bazie morsów RAFAMARINA przy plaży palmowej w Strzeszynku
 
  • 28 LUTEGO (piątek) – ZABAWA KARNAWAŁOWA Grzybowego – XI impreza karnawałowa Osiedla Grzybowego w świetlicy w Złotniki – Wieś; impreza cieszy się dużą popularnością, lista uczestników jest już praktycznie zamknięta
 
  • 15 MARCA (sobota) – sala gimnast. GOS – maraton taneczny SALSATION – wspólna impreza FIT ATHLETICA, GOS i zarządu osiedla – być może dołączy nowy współorganizator zarząd osiedla Biedrusko; zarządy SL i SL – wschód oraz sołectwo Jelonek wycofały się w grudniu z organizacji tej imprezy
 
  • 26 KWIETNIA (sobota) – sprzątanie świata – impreza integracyjna na polanie pod lasem przy ul. Muchomorowej/ Nektarowej; przedyskutowano propozycje rozszerzenia zakresu inicjatywy o „odchwaszczanie” konkretnych rejonów osiedla;
 
  • 17 MAJA (sobota) – Festyn Rodzinny – boisko przy ul. Sosnowej; w stosunku do planów listopadowych zmieniamy termin na wcześniejszy ze względu na powstała kolizje terminową z Dniami Gminy; przedyskutowano pierwsze propozycje: CHLUDOWIANIE, może zespół muzyczny amatorski, schronisko w Skałowie, CISNE KLATE, AKROFLY ?, może teatrzyk dla dzieci, dmuchańce (pomoc sponsora?)
 
  • 29 SIERPNIA (piątek) – Kino Plenerowe na Grzybowym – boisko przy ul. Sosnowej;
 
  • 6 WRZEŚNIA (sobota) – BIESIADA JELONKOWA impreza sołectwa Jelonek przy ul. Sosnowej (informacyjnie)
 
  • 7 WRZEŚNIA (niedziela) – Festyn Parafialny w kościele przy ul. Złotnickiej (informacyjnie)
 
  • 4 PAŹDZIERNIKA (sobota) – Grzybowe na grzybobraniu – plenerowy wyjazd integracyjny
 
  • 31 PAŹDZIERNIKA (piątek) – zabawa halloweenowa na grzybowym – impreza dla dzieci na boisku przy ul. Sosnowej, wspólnie z sołectwem Jelonek
 
  • 29 LISTOPADA (sobota) – integracyjna impreza dla dzieci – wspólne ubieranie świątecznej choinki na Placu Grzybowym
 
  • 13 GRUDNIA (sobota) – osiedlowa WIGILIA’2025 mieszkańców i sympatyków – Plac Grzybowy
 

b/ stałe cykle zajęć – kwestia finansowania –

przedyskutowano możliwości finansowania obecnych i kolejnych proponowanych zajęć na osiedlu (bilans obecnych kosztów) – wzrost kosztów powoduje, że faktycznie bez wsparcia zewnętrznych sponsorów brakuje ok 30 – 40 % środków na wszystkie pomysły na osiedlu; zarząd przedyskutował i szuka możliwości zewn. wsparcia obecnych;

– zarząd chce dokonać analizy możliwości formalnego wsparcia sponsorskiego aktywności integracyjnych na osiedlu; na pewno idea główna będzie utrzymana: przede wszystkim środki przeznaczane będą na rzecz zajęć dla dzieci i młodzieży oraz seniorów; padła też propozycja szybszego niż majowe Zebrania Mieszkańców

  – obecnie funkcjonują lub są planowane:

                        – zajęcia taneczno- rytmiczne dla dzieci (pon.)

                        – Treningi Umiejętności Społecznych (pon. i pt.);

                        – AKTYWNE Spacery i Medytacje  (pon., wt.,  czw.)

                        – Joga na krześle (wt.)

                        – fitness dla młodych mam (wt.)

                        – TAI CHI (wt.)

                        – joga dla dzieci (czw.)

                        – fitness, zumba dla dorosłych (wt. i czw.)

                        – zajęcia brydżowe (pon.)

                        – zajęcia plener. WF – u (pon.)

                        – Salsation na boisku (wt. czw.)

                        – morsation (sob. zimą)

                        – joga na polanie (sob. od wiosny do jesieni)

                        – joga rodzinna na polanie (latem w wakacje)

                        – szachy dla dzieci (pt.)

                        – DĘBOWY LIŚĆ (seniorzy pon. wt. śr.)

                        – warsztaty zielarskie (pon. co dwa tygodnie) + inne zamiennie;

                        – warsztaty komputerowe;

                        – zajęcia piłkarskie trzech grup na boisku;

                       

            c/ bieżące tematy organizacyjne

– bieżące utrzymanie świetlicy; oczekiwane drobne naprawy i dalsze rozmowy o potencjalnej nowej lokalizacji

– rozstrzygnięcie konkursu na iluminacje świąteczną osiedla – zgłoszono ponad 20 propozycji a w ocenie wzięło udział 121 osób – wyniki konkursu zostaną ogłoszone oddzielnie; wybrane będzie 3 pierwszych laureatów i nagroda publiczności

– rozbieranie choinki na Placu Grzybowym – ustalono, że termin rozebrania przy udziale sprzętu ZGK ustalony będzie później

                        – zajęcia świetlicowe w czasie ferii (konkretne propozycje);

                        – organizacja imprezy karnawałowej 28.02;

                        – sprawa przygotowań do MARATONU SALSATION 15.03;

– sprzątanie świata – propozycja K.Kujawskiego rozszerzenia imprezy o odchwaszczania;

– organizacja osiedlowego festynu, którego, jaki zakres?– nazwa? Propozycja ogłoszenia komunikatu do mieszkańców

– omówiono tematykę sposobu rozliczeń z ZL dwóch cykli zajęć (WF na Grzybowym i Warsztaty Zielarskie), które Wójt zaproponował w formule tzw. Pożytku ….co wydłuża i blokuje możliwość kontynuowania tych popularnych zajęć przez pierwsze tygodnie Nowego Roku; wg. Sprawy toczy się wymiana korespondencji z urzędem; w ocenie zarządu niepotrzebnie doprowadzono do biurokratycznego zablokowania możliwości rozliczeń istniejących ciekawych zajęć integracyjnych;

 

3/ Główne tematy infrastrukturalne i wynikające z ZL ‘2025

            Budżet centralny

1/ Budowa drogi rowerowej na ul. Muchomorowej – brakujący odcinek pomiędzy odnogami Ptasiego Zaułka – radni zmniejszyli to zadanie z propozycji Wójta z 200 tyś zł do 50 tyś zł do wykonania w 2024 roku jedynie projektu (jest w trakcie uzgodnień); intencją naszego zarządu i radnych jest merytoryczne skonsultowanie ostatecznego rozwiązania z mieszkańcami; ostatecznie budowa jest przesądzona w ulicy Muchomorowej – zależy nam na uratowaniu dorodnych nasadzeń; Wójt zaproponował w kolejnym roku 2025 w WPF-ie kwotę 150 tyś zł na tę realizację;

2/ Chodnik pomiędzy przystankiem autobus. na Sosnowej a ul. Rydzową (ok. 120 mb) wraz z przejściem dla pieszych w ciągu Jodłowa/ Rydzowa – zadanie to uzyskało swój zapis w budżecie; rozstrzygnięto przetarg i wybrano wykonawcę

3/ Projekt budowlany (techniczny) modernizacji placu grzybowego – po zatwierdzeniu koncepcji z 2023r.; – pomimo początkowej negatywnej opinii Wójta, radni przyznali w 2024r. kwotę 80 tyś zł, która pozwoliła na rozpoczęcie prac projektowych uzgodnionej konsultacyjnie koncepcji (https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2023/12/konsultacje-w-sprawie-modern-placu-grzybowego/) i w roku 2024 projekt techniczny wszedł w fazę realizacji. Jego zakończenie przewidziano na koniec lutego 2025r. W kolejnych latach planowane jest działania modernizacyjne zagospodarowania naszego centralnego placu osiedla;

4/ Lampa uliczna; dodatkowa lampa oświetlenia ulicznego na ulicy Rydzowej; pozycja budżetowa w centralnym budżecie gminnym;

5/ Sprawa potencjalnej nowej lokalizacji osiedlowej świetlicy. Obecne funkcjonowanie lokalu przy Placu Grzybowym generuje konflikty sąsiedzkie a znaczne ograniczenie aktywności świetlicy (uchwała RG z 21.03 br.) oraz przeniesienie niektórych zajęć do sąsiadów (świetlicy osiedla Suchy Las przy ul. Nektarowej) jako alternatywy (dywersyfikacji) dla obecnej lokalizacji świetlicy na Placu Grzybowym; ze względu na zgłaszane uciążliwości sąsiedztwa, nie rozwiązała problemu. Zarząd osiedla wystosował stosowne stanowisko w oczekiwaniu na konkretne decyzje Wójta (rozmowy o dyslokacji do obiektu po klinice weterynaryjnej na Placu Sokoła) – patrz też odpowiedź z 27.12 ubr..  w piśmie zadeklarowano zabezpieczenie środków na ten pomysł

6/ nawierzchnia ulicy Pawiej; zaplanowanie realizacji nawierzchni ulicy Pawiej – pomiędzy Muchomorową (Placem Sokoła)  a Żurawią; propozycja korekt projektu by stworzyć podobne rozwiązania jak w realizacji ul. Kruczej w 2023r. (miejsca parkingowe, gazony na nasadzenia) – działania komisji ds. zadrzewień (protokół z posiedzenia komisji https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/

7/ zalewanie osiedla; problem modernizacji infrastruktury kanaliz. w ul. Sosnowej; dalsze prace projektowe dla modyfikacji (udrożnienie) kanalizacji deszczowej w ulicy Sosnowej wraz z planowaniem tzw. studni chłonnych – operat wodno-prawny;

Zadanie Lokalne ‘2025

Uchwała nr 33/2024 z września 2024 

 

  1. dwa kosze na psie odchody w okolicach lasku i zbiorników retencyjnych; 2,5 tyś zł
  2. tartanowe podłoże przy stole ping-pongowym; 5 tyś zł 
  3. montaż siatki do amatorskiej zabawy w siatkówkę na boisku przy Sosnowej; 5,5 tyś zł
  4.  dofinansowanie zajęć lekkoatletycznych na boisku jako działań integracyjnych na osiedlu; 8 tyś zł

– par. 4300 zakup usług pozostałych – 8000 zł

             5. sfinansowanie warsztatów zielarskich „Zioła na Grzybowym”; 10 tyś zł

– par. 4220 zakup środków żywności – 3000 zł

– par. 4300 zakup usług pozostałych – 7000 zł

              6. działania integracyjne takie jak organizacja festynu, osiedlowej wigilii, kina plenerowego, Dnia Kobiet (np. imprezy i zajęcia salsation), stałych imprez i cykli zajęć integracyjno-rekreacyjnych (joga na krześle dla seniorów, fitness, zajęcia dla dzieci itp.) – 33 tyś zł;

 – par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł

– par. 4220 zakup środków żywności – 5000 zł

– par. 4300 zakup usług pozostałych – 9000 zł

– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 17000 zł

             7. środki reprezentacyjno-administracyjne (kwiaty na uroczystości, koszty utrzymania pracowni komputerowej) –  1 232  zł 

4/ Zagadnienia problematyczne i zgłaszane czekające rozwiązania

a/ tematyka „stadion” przy ul.  Złotnickiej; sprawa wydaje się bulwersująca i zarząd będzie w tej sprawie wyrażał opinie przynajmniej kilkudziesięciu mieszkańców, którzy zgłaszali do zarządu dezaprobatę dla tego pomysłu (chociażby przy procedowaniu Planu Ogólnego); także dlatego, że tak ważna decyzja mająca decydujący wpływ na warunki funkcjonowania osiedla w żaden sposób nie podlegała społecznym konsultacjom; patrz także https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/

b/ szukanie nowej lokalizacji dla osiedlowej świetlicy

c/ kwestia zalewania osiedla – kanalizacja ul. Sosnowa

d/ problemy komunikacyjne – propozycje mieszkańców – sugestia wyniesionego skrzyżowania Podgrzybkowa / Muchomorowa; stanowisk postojowych na Kurkowej, koniecznych remontów nawierzchni, przejścia dla pieszych w ul. Muchomorowej

 e/ sprawa lokalizacji stołu szachowego na boisku

 f/ stan techniczny boiska i placu zabaw przy ul. Sosnowej –

g/ sprawa porządkowania lasku przy ul. Muchomorowej, ścieżka przez lasek – propozycja spotkania technicznego z nadleśnictwem – patrz https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/

h/ kwestia przejazdu kolejowego na ul. Złotnickiej; dyskutowano o sposobach nacisków (pisma do wszystkich możliwych instytucji) – patrz https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/

i/ odpowiedź na pismo UG z 27.12 ubr. – na zagadnienia te zarząd przygotuje odpowiedź

 j/ terminy Zebrań Mieszkańców – propozycja by odbyło się nie później niż w marcu br.

k/ w uwagach przypomniano o dewastacji obu ścieżek szutrowych od ul. Bocianiej do Złotnickiej i na polanie pod lasem – zgłoszenie do  ZGK          

5/ Zgłoszenia do Zadania Lokalnego (na 2026) – omówiono pierwsze zgłoszenia już po zakończeniu zbierania wniosków na 2025

            a/ wybieg dla psów – rejon zbiornika retencyjnego

            b/ wsparcie imprezy integracyjnej SALSATION

            c/ lustra bezpieczeństwa na Sosnowej (dwa nowe miejsca)

            d/ ekrany akustyczne od Podgrzybkowej wobec placu zabaw

            e/ wyposażenie (koce, maty) na zajęcia jogowe i medytacyjne do świetlicy – koce są elementami indywidualnymi i nie należy ich kupować

            f/ wyposażenie dla zajęć jogowych

            g/ ziołowe drzewko kropelkujące na Placu Grzybowym – negatywna opinia komisji

            h/ ścianka treningowa do tenisa na/ przy boisku

            i/ kamery monitoringu na polanie, Opieńkowej i Bocianiej – negatywne opinie Urzedu z pisma z 27.12 ubr.

            j/ wyniesienie skrzyżowania Ptasi Zaułek/ Podgrzybkowa/ Muchomorowa

            k/ przejście dla pieszych w rejonie jw.

            l/ dodatkowy zakup szachownic do świetlicy

            ł/ stojak na rowery

           Zebranie zakończono  ok. g.  19.40

Protokołował:  J.Dudkiewicz

Planowany termin kolejnego zebrania zarządu  –  marzec 2025 (przed planowanym ZM)