Protokół z Zebrania Zarządu Osiedla Grzybowego
ŚRODA 08.01.2025 godz. 17.00
Lista obecności:
Członkowie zarządu:
– obecnych 6 osób na 8-ciu członków zarządu – Jarosław Dudkiewicz, Maria Wosicka – Bura, Tadeusz Szajerka, Anita Szymańska, Mateusz Mikołajczak (on-line), Łukasz Mańko
czwarte zebranie zarządu osiedla w kadencji 2024-2029
Na protokolanta wybrano J.D.
porządek zebrania:
zatwierdzając porządek spotkania szczególnie PODZIĘKOWANIA SPOŁECZNIKOM za trud zaangażowania społecznego w całym roku a – szczególnie za WIGILIE ‘2024 w dniu 14 grudnia ubr.
po dyskusji o zasadności ujmowania wszystkich elementów z historii działań, porządek przyjęto.
1/ Podsumowanie minionego roku 2024;
krótko omówiono zrealizowane zadania i skwitowano to pozytywnie:
a/ realizacja Zadania Lokalnego 2024
-
nasadzenia w rejonach „pustynnych” np. ulice Muchomorowa i Sosnowa; nasadzenia przy ul. Jaskółczej, przy ul. Muchomorowej, ul. Sosnowej + rejon polany – 8 tyś zł
-
stół szachowy plenerowo – 6 tyś zł
-
dodatkowe śmietniki na psie odchody w rejonie ul. Sosnowej/Łabędziej i Łabędziej/ Bocianiej – kwota 2,4 tyś zł
-
powierzchnia wzmocnienia ok. 10 m2 przy zdroju wodnym na boisku; kwota ok. 4 tyś zł
-
dodatkowe zajęcia: komputerowe oraz szachowe dla dorosłych oraz opłata prowadzącego zajęcia brydżowe; w ramach działań integracyjnych – kwota 8 tyś zł
– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 2000 zł
– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 4000 zł
-
dodatkowe oddzielne środki dla warsztatów zielarskich; kwota ok. 8 tyś zł na cały rok (uwzgl. przerwę wakacyjną) w ramach działań integracyjnych;
– par. 4220 zakup środków żywności – 2000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 6000 zł
-
Pozostałe środki na tradycyjną działalność integracyjną ( np. Festyn Rodzinny, Dzień Dziecka, osiedlowa Wigilia Bożego Narodzenia, impreza sprzątania osiedla i lasku, imprezy integracyjne na terenie świetlicy dla dzieci, młodzieży, koła zainteresowań typu salsation, morsation, grupa TAI CHI, fitnessowa, joga itp.) – kwota 26 670 zł
– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł
– par. 4220 zakup środków żywności – 5000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 8670 zł
– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 11000 zł
-
Środki na bieżące funkcjonowanie zarządu (kwiaty na imprezy jubileuszowe, odtworzenie flag, papier do drukarki itp.) kwota 2000 zł
b/ wykonane zadania inwestycyjne z budżetu centralnego gminy;
zadania, które udało się zrealizować na osiedlu z centralnych środków gminnych; omówiono krótko stan ewentualnych dalszych koniecznych działań w roku bieżącym
-
zakończenie zagospodarowania polany pod lasem (dz. nr 514) – III etap zgodnie z projektem (sprzęt sprawnościowy, wiata, nasadzenia); przydało by się zasilanie bieżące, oświetlenie i kamera monitoringu
-
wykonanie ścieżki szutrowej pomiędzy ul. Bocianią a Złotnicką (w kier. PKM-ki); obecne prace przy zbiorniku retenc. spowodowały jej uszkodzenie
-
zaplanowanie realizacji nawierzchni ulicy Pawiej (pomiędzy Placem Sokoła a Żurawią); – propozycja zmian projektu – zgodnie z sugestiami komisji z dn. 02.01.2025 ( https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/ )
-
dalsze prace projektowe dla modernizacja (udrożnienie) kanalizacji deszczowej w ulicy Sosnowej wraz z planowaniem tzw. studni chłonnych;
-
realizacja projektu technicznego przebudowy placu grzybowego; oczekiwane spotkanie z projektantem ( https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/ )
-
dalsze działania projektowe dla budowy ścieżki rowerowej przez teren osiedla (ul. Muchomorowa);
-
rozstrzygnięcie przetargu, wybór wykonawcy i rozpoczęcie budowy chodnika od przystanku autobus. w ul. Sosnowej do skrzyżowania Rydzowa/ Jodłowa
-
dodatkowe wyposażenie (stoły, krzesła) oraz zmiana operatora internet. z lepszym sygnałem WiFi w lokalu świetlicy przy Placu Grzybowym
c/ podsumowanie KALENDARIUM WYDARZEŃ ‘2024 –
– zaakceptowano formułę „rozliczenia” aktywności zarządu i osiedla za zeszły rok – w przyszłości prezentacja w publikatorach, będzie skorygowana technicznie o czytelne odnośniki – patrz:
https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/12/kalendarium-2024-i-perspektywy-roku-2025/
2/ Planowane działania integracyjne i plany imprez na 2025 r.
a/ omówienie kalendarza imprez – przedyskutowano terminarze ze szczególnym uwzględnieniem problemu terminu osiedlowego festynu ze względu na przesunięcie przez UG terminu DNI GMINY (7/8 czerwca) – osiedlowy festyn ustalono na 17 maja br. (sobota)
-
25 STYCZNIA (sobota) – przystanek 33 WOŚP (impreza towarzysząca) grupa MORSATION w bazie morsów RAFAMARINA przy plaży palmowej w Strzeszynku
-
28 LUTEGO (piątek) – ZABAWA KARNAWAŁOWA Grzybowego – XI impreza karnawałowa Osiedla Grzybowego w świetlicy w Złotniki – Wieś; impreza cieszy się dużą popularnością, lista uczestników jest już praktycznie zamknięta
-
15 MARCA (sobota) – sala gimnast. GOS – maraton taneczny SALSATION – wspólna impreza FIT ATHLETICA, GOS i zarządu osiedla – być może dołączy nowy współorganizator zarząd osiedla Biedrusko; zarządy SL i SL – wschód oraz sołectwo Jelonek wycofały się w grudniu z organizacji tej imprezy
-
26 KWIETNIA (sobota) – sprzątanie świata – impreza integracyjna na polanie pod lasem przy ul. Muchomorowej/ Nektarowej; przedyskutowano propozycje rozszerzenia zakresu inicjatywy o „odchwaszczanie” konkretnych rejonów osiedla;
-
17 MAJA (sobota) – Festyn Rodzinny – boisko przy ul. Sosnowej; w stosunku do planów listopadowych zmieniamy termin na wcześniejszy ze względu na powstała kolizje terminową z Dniami Gminy; przedyskutowano pierwsze propozycje: CHLUDOWIANIE, może zespół muzyczny amatorski, schronisko w Skałowie, CISNE KLATE, AKROFLY ?, może teatrzyk dla dzieci, dmuchańce (pomoc sponsora?)
-
29 SIERPNIA (piątek) – Kino Plenerowe na Grzybowym – boisko przy ul. Sosnowej;
-
6 WRZEŚNIA (sobota) – BIESIADA JELONKOWA impreza sołectwa Jelonek przy ul. Sosnowej (informacyjnie)
-
7 WRZEŚNIA (niedziela) – Festyn Parafialny w kościele przy ul. Złotnickiej (informacyjnie)
-
4 PAŹDZIERNIKA (sobota) – Grzybowe na grzybobraniu – plenerowy wyjazd integracyjny
-
31 PAŹDZIERNIKA (piątek) – zabawa halloweenowa na grzybowym – impreza dla dzieci na boisku przy ul. Sosnowej, wspólnie z sołectwem Jelonek
-
29 LISTOPADA (sobota) – integracyjna impreza dla dzieci – wspólne ubieranie świątecznej choinki na Placu Grzybowym
-
13 GRUDNIA (sobota) – osiedlowa WIGILIA’2025 mieszkańców i sympatyków – Plac Grzybowy
b/ stałe cykle zajęć – kwestia finansowania –
– przedyskutowano możliwości finansowania obecnych i kolejnych proponowanych zajęć na osiedlu (bilans obecnych kosztów) – wzrost kosztów powoduje, że faktycznie bez wsparcia zewnętrznych sponsorów brakuje ok 30 – 40 % środków na wszystkie pomysły na osiedlu; zarząd przedyskutował i szuka możliwości zewn. wsparcia obecnych;
– zarząd chce dokonać analizy możliwości formalnego wsparcia sponsorskiego aktywności integracyjnych na osiedlu; na pewno idea główna będzie utrzymana: przede wszystkim środki przeznaczane będą na rzecz zajęć dla dzieci i młodzieży oraz seniorów; padła też propozycja szybszego niż majowe Zebrania Mieszkańców
– obecnie funkcjonują lub są planowane:
– zajęcia taneczno- rytmiczne dla dzieci (pon.)
– Treningi Umiejętności Społecznych (pon. i pt.);
– AKTYWNE Spacery i Medytacje (pon., wt., czw.)
– Joga na krześle (wt.)
– fitness dla młodych mam (wt.)
– TAI CHI (wt.)
– joga dla dzieci (czw.)
– fitness, zumba dla dorosłych (wt. i czw.)
– zajęcia brydżowe (pon.)
– zajęcia plener. WF – u (pon.)
– Salsation na boisku (wt. czw.)
– morsation (sob. zimą)
– joga na polanie (sob. od wiosny do jesieni)
– joga rodzinna na polanie (latem w wakacje)
– szachy dla dzieci (pt.)
– DĘBOWY LIŚĆ (seniorzy pon. wt. śr.)
– warsztaty zielarskie (pon. co dwa tygodnie) + inne zamiennie;
– warsztaty komputerowe;
– zajęcia piłkarskie trzech grup na boisku;
c/ bieżące tematy organizacyjne
– bieżące utrzymanie świetlicy; oczekiwane drobne naprawy i dalsze rozmowy o potencjalnej nowej lokalizacji
– rozstrzygnięcie konkursu na iluminacje świąteczną osiedla – zgłoszono ponad 20 propozycji a w ocenie wzięło udział 121 osób – wyniki konkursu zostaną ogłoszone oddzielnie; wybrane będzie 3 pierwszych laureatów i nagroda publiczności
– rozbieranie choinki na Placu Grzybowym – ustalono, że termin rozebrania przy udziale sprzętu ZGK ustalony będzie później
– zajęcia świetlicowe w czasie ferii (konkretne propozycje);
– organizacja imprezy karnawałowej 28.02;
– sprawa przygotowań do MARATONU SALSATION 15.03;
– sprzątanie świata – propozycja K.Kujawskiego rozszerzenia imprezy o odchwaszczania;
– organizacja osiedlowego festynu, którego, jaki zakres?– nazwa? Propozycja ogłoszenia komunikatu do mieszkańców
– omówiono tematykę sposobu rozliczeń z ZL dwóch cykli zajęć (WF na Grzybowym i Warsztaty Zielarskie), które Wójt zaproponował w formule tzw. Pożytku ….co wydłuża i blokuje możliwość kontynuowania tych popularnych zajęć przez pierwsze tygodnie Nowego Roku; wg. Sprawy toczy się wymiana korespondencji z urzędem; w ocenie zarządu niepotrzebnie doprowadzono do biurokratycznego zablokowania możliwości rozliczeń istniejących ciekawych zajęć integracyjnych;
3/ Główne tematy infrastrukturalne i wynikające z ZL ‘2025
Budżet centralny
1/ Budowa drogi rowerowej na ul. Muchomorowej – brakujący odcinek pomiędzy odnogami Ptasiego Zaułka – radni zmniejszyli to zadanie z propozycji Wójta z 200 tyś zł do 50 tyś zł do wykonania w 2024 roku jedynie projektu (jest w trakcie uzgodnień); intencją naszego zarządu i radnych jest merytoryczne skonsultowanie ostatecznego rozwiązania z mieszkańcami; ostatecznie budowa jest przesądzona w ulicy Muchomorowej – zależy nam na uratowaniu dorodnych nasadzeń; Wójt zaproponował w kolejnym roku 2025 w WPF-ie kwotę 150 tyś zł na tę realizację;
2/ Chodnik pomiędzy przystankiem autobus. na Sosnowej a ul. Rydzową (ok. 120 mb) wraz z przejściem dla pieszych w ciągu Jodłowa/ Rydzowa – zadanie to uzyskało swój zapis w budżecie; rozstrzygnięto przetarg i wybrano wykonawcę
3/ Projekt budowlany (techniczny) modernizacji placu grzybowego – po zatwierdzeniu koncepcji z 2023r.; – pomimo początkowej negatywnej opinii Wójta, radni przyznali w 2024r. kwotę 80 tyś zł, która pozwoliła na rozpoczęcie prac projektowych uzgodnionej konsultacyjnie koncepcji (https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2023/12/konsultacje-w-sprawie-modern-placu-grzybowego/) i w roku 2024 projekt techniczny wszedł w fazę realizacji. Jego zakończenie przewidziano na koniec lutego 2025r. W kolejnych latach planowane jest działania modernizacyjne zagospodarowania naszego centralnego placu osiedla;
4/ Lampa uliczna; dodatkowa lampa oświetlenia ulicznego na ulicy Rydzowej; pozycja budżetowa w centralnym budżecie gminnym;
5/ Sprawa potencjalnej nowej lokalizacji osiedlowej świetlicy. Obecne funkcjonowanie lokalu przy Placu Grzybowym generuje konflikty sąsiedzkie a znaczne ograniczenie aktywności świetlicy (uchwała RG z 21.03 br.) oraz przeniesienie niektórych zajęć do sąsiadów (świetlicy osiedla Suchy Las przy ul. Nektarowej) jako alternatywy (dywersyfikacji) dla obecnej lokalizacji świetlicy na Placu Grzybowym; ze względu na zgłaszane uciążliwości sąsiedztwa, nie rozwiązała problemu. Zarząd osiedla wystosował stosowne stanowisko w oczekiwaniu na konkretne decyzje Wójta (rozmowy o dyslokacji do obiektu po klinice weterynaryjnej na Placu Sokoła) – patrz też odpowiedź z 27.12 ubr.. w piśmie zadeklarowano zabezpieczenie środków na ten pomysł
6/ nawierzchnia ulicy Pawiej; zaplanowanie realizacji nawierzchni ulicy Pawiej – pomiędzy Muchomorową (Placem Sokoła) a Żurawią; propozycja korekt projektu by stworzyć podobne rozwiązania jak w realizacji ul. Kruczej w 2023r. (miejsca parkingowe, gazony na nasadzenia) – działania komisji ds. zadrzewień (protokół z posiedzenia komisji https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/01/zebranie-komisji-ds-zadrzewienia-osiedla-i-modern-placu-grzyb-przy-zarzadzie/
7/ zalewanie osiedla; problem modernizacji infrastruktury kanaliz. w ul. Sosnowej; dalsze prace projektowe dla modyfikacji (udrożnienie) kanalizacji deszczowej w ulicy Sosnowej wraz z planowaniem tzw. studni chłonnych – operat wodno-prawny;
Zadanie Lokalne ‘2025
Uchwała nr 33/2024 z września 2024
- dwa kosze na psie odchody w okolicach lasku i zbiorników retencyjnych; 2,5 tyś zł
- tartanowe podłoże przy stole ping-pongowym; 5 tyś zł
- montaż siatki do amatorskiej zabawy w siatkówkę na boisku przy Sosnowej; 5,5 tyś zł
- dofinansowanie zajęć lekkoatletycznych na boisku jako działań integracyjnych na osiedlu; 8 tyś zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 8000 zł
5. sfinansowanie warsztatów zielarskich „Zioła na Grzybowym”; 10 tyś zł
– par. 4220 zakup środków żywności – 3000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 7000 zł
6. działania integracyjne takie jak organizacja festynu, osiedlowej wigilii, kina plenerowego, Dnia Kobiet (np. imprezy i zajęcia salsation), stałych imprez i cykli zajęć integracyjno-rekreacyjnych (joga na krześle dla seniorów, fitness, zajęcia dla dzieci itp.) – 33 tyś zł;
– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł
– par. 4220 zakup środków żywności – 5000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 9000 zł
– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 17000 zł
7. środki reprezentacyjno-administracyjne (kwiaty na uroczystości, koszty utrzymania pracowni komputerowej) – 1 232 zł