Zarząd osiedla otrzymał do konsultacji z UG propozycje nowego dokumentu – Regulamin Zajęć w ramach prowadzonych aktywności społeczno- integracyjnych realizowanych w ramach Zadania Lokalnego w obrębie sołectwa / osiedla. Urząd Gminy z Wójtem uznał, że taki dokument jest potrzebny w przestrzeni publicznej, zapowiadając chęć jego stworzenia na spotkaniu z sołtysami i przewodn. zarządów w dniu 24.03 br.
Zarząd osiedla w przyszłym tygodniu ma złożyć uwagi do projektu tego dokumentu do Urzędu Gminy. Przekazujemy do wiadomości proponowany przez Urząd dokument formalny do konsultacji mieszkańców. Ewentualne uwagi prosimy składać na ręce przewodniczącego zarządu.
REGULAMIN ZAJĘĆ „INTEGRACYJNYCH” W GMINIE SUCHY LAS (projekt)
1. Niniejszy Regulamin dotyczy zajęć „integracyjnych” organizowanych w ramach tzw. zadań lokalnych realizowanych w ramach „Programu pobudzania aktywności obywatelskiej” wynikającego z uchwały nr VII/72/15 Rady Gminy Suchy Las z dnia 28 maja 2015 r., z późn. zm. Zajęcia finansowane są ze środków Gminy Suchy Las.
2. Zajęcia, o których mowa w pkt 1, mają charakter animacji czasu wolnego dla mieszkańców gminy Suchy Las i są dla uczestników bezpłatne.
3. Organizatorami zajęć są organy wykonawcze gminnych jednostek pomocniczych , tj. sołtysi lub zarządy osiedli, w których odbywają się zajęcia.
4. Zajęcia mogą mieć formę stacjonarną (świetlice wiejskie/osiedlowe, boiska, parki) lub wyjazdową (odbywającą się poza terenem gminy np. rajdy, biegi).
5. Organizatorzy oraz podmioty i osoby prowadzące zajęcia zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.), w szczególności w zakresie standardów ochrony małoletnich.
6. Uczestnicy zajęć biorą udział w zajęciach na własną odpowiedzialność w przypadku osób pełnoletnich, bądź na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych w przypadku osób małoletnich.
7. Osoby małoletnie w czasie zajęć nie znajdują się pod opieką organizatora zajęć ani podmiotu czy osoby prowadzącej zajęcia w prawnym tego słowa znaczeniu. Osoby małoletnie mogą korzystać z zajęć na podstawie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego przedłożonej podmiotowi lub osobie prowadzącej zajęcia (Załącznik nr 1 do Regulaminu).
8. Osoby, które decydują się uczestniczyć w zajęciach, mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń wydawanych przez prowadzących zajęcia, szczególnie w zakresie bezpieczeństwa oraz zasad postępowania ze sprzętem sportowym i innym, służącym realizacji zajęć, oraz do przestrzegania regulaminów poszczególnych obiektów, w których jest realizowane zadanie.
9. W czasie zajęć uczestników obowiązuje kultura osobista, bezwzględny zakaz używania niecenzuralnych wyrazów oraz spożywania alkoholu.
10. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do wpisania się na listę obecności na zajęciach, podając swoje imię i miejscowość zamieszkania oraz wariantowo nazwisko i informację o posiadaniu Karty Mieszkańca (Załącznik nr 2 do Regulaminu).
11. Podane w pkt. 10 dane pozyskiwane będą w celach:
a. statystycznych
b. identyfikacyjnych uczestnika przy ubezpieczeniu OC (każdy uczestnik może ubezpieczyć się NNW we własnym zakresie).
c. utrwalenia i, w przypadku pozyskania zgody, publikacji wizerunku.
12. Biorąc udział w zajęciach i akceptując niniejszy Regulamin, uczestnik zajęć wyraża zgodę na przetwarzanie wariantowo podanych danych osobowych.
13. Podczas zajęć wykonywane będą zdjęcia dokumentujące ich przebieg. Utrwalony wizerunek przetwarzany będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu udokumentowania przebiegu i promocji zajęć. W przypadku zamiaru publikacji wizerunku, publikacji będą podlegały zdjęcia wyłącznie tych osób, które wyraziły zgodę na publikację, a w przypadku osób małoletnich, na podstawie zgody wyrażonej przez ich opiekuna prawnego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która będzie podstawą prawną publikacji wizerunku.
14. Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją powyższego Regulaminu.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych uczestników, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Wójt Gminy Suchy Las z siedzibą w Suchym Lesie przy ul. Szkolnej 13, 62-002 Suchy Las, email: ug@suchylas.pl.
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy Suchy Las jest możliwy pod adresem: iod_suchylas@rodo.pl.
3. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą:
a) W celu udziału i przeprowadzenia zajęć oraz analizy statystyk związanych z zajęciami (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a w zakresie danych podanych wariantowo (nazwisko, informacja o Sucholeskiej Karcie Mieszkańca) na podstawie zgody wyrażonej poprzez podanie danych (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
b) W celach dokumentowania przebiegu zajęć i ich promocji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) W przypadku wyrażenia odrębnej zgody – publikacji wizerunku w celu informowania o bieżących wydarzeniach i ich promowania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
d) W celu ochrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dane osobowe rodzica/ opiekuna prawnego Uczestnika zajęć przetwarzane będą w celu weryfikacji reprezentacji oraz potwierdzenia prawidłowości wyrażonych zgód, które to działania stanowią prawnie uzasadniony interes administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w zajęciach.
5. W związku z przetwarzaniem danych, Państwa dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, takim jak:
a) Organom i instytucjom oraz właściwym podmiotom administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
b) Firmom świadczącym usługi na rzecz ADO, a w szczególności w zakresie: obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego, finansowej, ubezpieczeń, serwisu urządzeń, korespondencyjne.
c) Innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla administratora w związku z organizacją zajęć.
d) W przypadku publikacji danych – dostawcom portali społecznościowych takich jak Facebook, Instagram.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 roku, poz. 217 ze zm.).
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestnikowi przysługują następujące prawa:
a) Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych
b) Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
8. Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres zgodny ze stosownymi przepisami prawa, wynoszący maksymalnie 3 lata.
9. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
