Protokół z Zebrania Zarządu Osiedla Grzybowego
piątek 06.02.2026 godz. 16.30
Lista obecności:
Członkowie zarządu:
– obecnych 7 osób na 8-ciu członków zarządu – Anita Szymańska, Maria Wosicka – Bura, Paulina Rutkowska, Mateusz Mikołajczak, Tadeusz Szajerka, Krzysztof Kujawski, Jarosław Dudkiewicz
– goście: Bożena Krawczak i Andrzej Rakowski (członkowie komisji komunalnej i komisji ds. zadrzewienia osiedla i moderniz. Placu Grzyb. przy zarządzie), Andrzej Rakowski jest także reprezentantem nowej Gminnej Rady Seniorów
ósme zebranie zarządu osiedla w kadencji 2024-2029
Na protokolanta wybrano J.Dudkiewicz
proponowany porządek zebrania przyjęto bez dyskusji :
1/ Koniec roku na osiedlu, bieżące aktywności od początku roku na osiedlu i Plan zaangażowania na rok jubileuszowy 30 lecia Osiedla; Maraton Taneczny; Festyn Osiedlowy, inne inicjatywy w roku jubileuszowym
2/ Kwestie budżetowe i plany realizacji Zadania Lokalnego na 2026 zatwierdzonych przez Wójta wg. uchwały ZM nr 36/2025 + realizacja zadań z centralnego budżetu gminnego na rok 2026
3/ Problematyka dalszych kroków wokół funkcjonowania osiedlowej świetlicy
4/ Współpraca z UG w tematach aktywności społecznej osiedla po proponowanych zmianach – boisko na ul. Sosnowej, okazjonalne wykorzystanie świetlic po sąsiedzku – Regulamin
5/ Bieżące tematy infrastrukturalne – prowadzone rozmowy i ustalenia z Urzędem Gminy oraz tematy zgłaszane przez mieszkańców; wnioski do Zadania Lokalnego
6/ Wolne głosy i inne tematy
Posiedzenie zarządu:
1/ Koniec roku na osiedlu i bieżące aktywności od początku roku na osiedlu i Plan zaangażowania na rok jubileuszowy 30 lecia Osiedla; Maraton Taneczny; Festyn Osiedlowy
omówienie tematów
a/ zakończenie działań integracyjnych w minionym roku 2025:
– dokonania od ostatniego zebrania zarządu w listopadzie (wcześniejsze działania ujęto w poprzednim protokole z 21 listopada ubr. https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/11/protokol-z-zebrania-zarzadu-osiedla-21-11-br/ )
– krótko omówiono dokonania końca roku:
– ubieranie choinki – 29 listopada integracyjna impreza dla dzieci – sprzęt od ZGK (ponownie Wielkie Podziękowania), obecność przy akcji zajęcia miejsc przy choince, współpraca z MADLAND, zbieranie darów dla Ochronki JUREK; choinka w świetlicy ustawiona w mniejszym pomieszczeniu; wnioski na nowy rok może impreza skorelowana z jakąś atrakcją dla dzieci?:
– wigilia osiedlowa – 13 grudnia – sobota od godz. 14.00 (dla dorosłych od 16.00); problemy formalne z urzędem (organizacja ruchu – zajęcie placu) pomimo wcześniejszych pism Urząd nic nie uczynił by tuż przed imprezą próbować ją storpedować, wniosek: w tym roku potrzebne jeszcze wcześniejsze wystąpienie do Urzędu Gminy o pomoc formalną i wyraźne określenie kto ma realizować projekt tymczasowej organizacji ruchu dla zajęcia Placu (zarząd nie jest stroną dla starostwa) – dzięki za pomoc przy ustawianiu i likwidacji sprzętów na Placu Grzybowym; podziękowanie prawie 20 animatorom zajęć integracyjnych z okazji 30 lecia osiedla, fantastyczny pomysł jasełka przedszkole z Delfinka, zakup prezentów; pyszne posiłki BELLA CIAO i CANTINE z Nickiel catering, artyści (grupa MEDLEY oraz śpiewaczka z Ukrainy) i gwiazdor – cudowna artystka operowa z Ukrainy; dzięki za pomoc z sołectwa Golęczewo i OSP Zielątkowo; niestety miał miejsce również incydent dot. sąsiedztwa świetlicy i próba zakłócenia imprezy plenerowej przed jej rozpoczęciem w części dla dorosłych w obecności Wójta, Przew. RG i Ks. Proboszcza (groteskowe uwagi wypowiedziane przy głównej scenie w momencie rozpoczynania imprezy dotyczyły otwartej świetlicy na potrzeby imprezy plenerowej)
– zaproszenie dla radnych i innych oficjalnych gości + kartka z życzeniami dla mieszkańców i wielu sympatyków (informacje – rozniesienie kartek i kalendarzy do mieszkańców w tygodniu poprzedzającym osiedlową wigilie – wydruk nastąpił na sesje listopadową RG – pomysł chyba do kontynuacji?
– wydanie kalendarza 30 lecia; 800 sztuk. –koniecznie ofoliowanie kalendarzy dało dobry efekt – w tym roku Grab – Grabowski proponuje wydanie kalendarza ptasiego – ….z opisem miejsc występowania ptaków z okazji jubileuszu – + dodatkowo karmnik w lesie z fotopułapką
– podarki na sesje RG (grudniową) – dla radnych i sołtysów i przewodn. oraz szefów jednostek;
– konkurs świąteczny o iluminację osiedla – dobrze przyjęty – do dyskusji formuła oceny dekoracji – zarząd czy inne jury
– inicjatywa przedsylwestrowego spotkania tanecznego na boisku – 30 grudnia kilka osób z grupy salsation
Cała historia aktywności społeczno-integracyjnych za cały rok 2025 została zaprezentowana na osiedlowej stronie www i portalu fb zarządu osiedla – patrz https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2026/01/kalendarium-2025-i-wizje-roku-2026/
b/ Zatwierdzenie terminarza i głównych planów na cały rok 2026
– zarząd przekazał już wcześniej do referatu promocji UG i GS listę organizowanych imprez, ale ze względu na występujące nieporozumienia przede wszystkim z p. vicewójt wyśle ponownie szerokie pismo o miejscach i terminach planowanych działań z wyraźna kolejną prośbą o pomoc i wskazanie ewentualnych uwag organizacyjnych by nie zaskakiwać społeczników z osiedla dodatkowymi żądaniami w ostatniej chwili ze strony UG
– Imprezy które już się odbyły:
1/ Akcja 34 WOŚP 24 stycznia (sobota) – akcja grupy MORSATION w sobotę ( w RAFAMARINA w Strzeszynku) – impreza się udała – przez 3h. przewinęło się ok. 45 osób – koszt zarządu 700 zł – zebrano ok. 2800 zł na rzecz 34 WOŚP SL
2/ IMPREZA KARNAWAŁOWA świetlica Złotniki Wieś 31 stycznia (sobota) – komitet organizacyjny Renata Ramos, Anita Szymańska i Lucyna Dudkiewicz – WIELKIE PODZIĘKOWANIA; impreza w stylu „Lata Dwudzieste, lata Trzydzieste” na 30 lecie Osiedla; dotarły tylko pochlebne recenzje (w przeciwieństwie do ubr.) – impreza w tym miejscu odbyła się już trzeci raz
– powstał problem „urzędniczy”, gdyż w ostatniej chwili wymuszono na organizatorach dodatkowa opłatę za najem Sali – wbrew ustaleniom tak jakby była to impreza komercyjna – zarząd odczuwa tu działanie z niskich pobudek i niechęć kogoś w UG do inicjatyw osiedla; Radzie Gminy zaproponowane zostaną zmiany w Regulaminie funkcjonowania świetlic – intencją tworzenia świetlic jest integrowanie i pobudzanie życia społecznego mieszkańców a nie wyciskanie opłat jakby świetlice były przeznaczone dla komercyjnego zysku
– działania podjęte przez UG w tej sprawie są demotywujące dla społeczników korespondencja w tej sprawie która miała miejsce tuż przed imprezą 29/30.01 – relacja;
– w styczniu 2026 r. Zarząd Osiedla Grzybowego zwrócił się do Urzędu Gminy Suchy Las o odstąpienie od pobrania opłaty za wynajem świetlicy w Złotnikach Wieś na Bal Karnawałowy (UG znał termin tej imprezy od roku gwarantując termin najmu Sali), podkreślając całkowicie społeczny i niekomercyjny charakter wydarzenia, jego związek z obchodami 30-lecia osiedla oraz wcześniejsze ustalenia obowiązujące w latach poprzednich. Społecznicy z Zarządu Osiedla wyrazili oburzenie sposobem potraktowania tej inicjatywy, wskazując, że po likwidacji możliwości funkcjonowania osiedlowej świetlicy na Placu Grzybowym w soboty (marzec 2024 r.), Wójt deklarował możliwość realizacji działań integracyjnych w sąsiednich świetlicach gminnych; Urząd Gminy, reprezentowany przez Zastępczynię Wójta, podtrzymał decyzję o konieczności wniesienia opłaty, powołując się na obowiązujące zarządzenia i uchwały oraz brak przesłanek do zwolnienia z opłat, jednocześnie wskazując na uchybienia formalne po stronie organizatora. UG podkreślił również zasadę równego traktowania wszystkich mieszkańców i jednostek pomocniczych gminy w zakresie korzystania z obiektów gminnych, co stoi w jawnej sprzeczności z faktami i będzie przedmiotem oddzielnego wystąpienia przez Radę Gminy,
2a/ w styczniu miała miejsce akcja pomocy dla Ukrainy; z naszego osiedla mieszkaniec przekazał jeden agregat prądotwórczy a niektórzy wpłacili także datki na ten cel;
2b/ mieszkańcy złożyli także dużo darów (kocy i ręczników) dla schronisk dla piesków
2c/ 31.01 społecznicy dokonali rozbiórki dekoracji choinki świątecznej na Placu Grzybowym – wielkie podziękowania za pomoc pracownikom ZGK
– Imprezy zaplanowane na ten rok:
3/ V -ty Maraton TANECZNY Salsation (sala GOS) 28 marca (sobota) – impreza we współpracy z GOS, FIT ATHLETICA, zarząd osiedla Biedrusko, także sołectwo Złotkowo – komitet organizacyjny dopracowuje szczegóły 9.02 br.– wolontariusze z osiedla: Mateusz M. i J.D.
4/ SPRZĄTANIE ŚWIATA (polana pod lasem) 18 kwietnia (sobota)
– planowana duża współpraca z LM ze Złotnik, być może dodatkowa atrakcja np. ze szkolenia z pierwszej pomocy; do pomocy Krzysztof K.
5/ Konsekracja kościoła parafialnego 25 kwietnia (sobota) – informacyj nie – w ustaleniu z ks. Proboszczem planowana jest dodatkowo msza plenerowa (polowa) np. na polanie pod lasem w intencji mieszkańców i sympatyków Osiedla Grzybowego – termin jeszcze nie znany
6/ Osiedlowy Festyn 30 lecia GRZYBONALIA 2026 23 maja (sobota)
– problem miejsc postojowych i parkingowych dla uczestników co raz większej imprezy osiedlowej; po dyskusji ustalono odpowiednie ujęcie tej kwestii w awizowanym piśmie do UG
– pomni doświadczeń z UG w minionym roku – konieczne pilne wystąpienie do UG o zabezpieczenie miejsca (boisko i ulica) wraz z podaniem warunków; ujęcie w piśmie do UG
– pomysły na atrakcyjne nowe program „GRZYBONALIA 2026 na 30 lecie” – omówienie pierwszych szczegółów i podziału zadań:
– muzycznie zespół MEDLEY + MEZO (odpada) + CHLUDOWIANIE
– scena BTL lub alternatywna propozycja
– dzieci z WESOŁEGO DELFINKA, MADLAND, AKADEMOS, UL
– AKROFLY
– prawdopodobnie ekipa PBKZ ze Złotoryi
– Patryk Rogoziński – cykl spotkań graffiti i konkursowe prezentacje
– potańcówka z CHLUDOWIANIE
– OSP Suchy Las – wodotrysk dla dzieci….
– dmuchańce z FOXTER lub LAMPART (agregat);
– udział zabawowy i konkursowy LAMPARTA
– SALSATION ?
– dzieci z 38 Liceum Dwujęzycznego z Poznania
– Wujek OGÓREK w ramach współpracy z CK
– klub FIGHTER;
– na pewno MADLAND i pokazy ju-jitsu
– udział Jelonka? – zarząd złoży taką propozycje
– samochody cateringowe, lody – KACMAR, MEAL SPOT (z Nickiel) – pomoże Bożena K. zaaranżować spotkanie;
– LM (Dzieciaki Sadzeniaki)
– Czekoladowy Bus
– Wieliczko fundacja NATURALNI z pokazem króliczków i surwiwalu
– porozumienie z Centrum Kultury 35 lecie – przyjazd artystów na występ
– Paweł Kolosza – krwiobus
– Stadnina FIORD – placyk po prawej od boiska
– losowanie fantów ? – bony za które odbierane będą fanty – cel wsparcie OCHRONKI JUREK
– KOPERSKI;
– MODZIANKA;
– kolejne rozmowy z poprzednimi uczestnikami…
– może firma ogrodnicza z Golęczewa?.
– ustalono, że Paulina R. zaproponuje wzór plakatu, baneru (może uniwersalnego na GRZYBONALIA wielorocznie ?
– do ustalenia także kwestia opanowania akustyki na scenie
– budżet imprezy – szukanie sponsorów
7/ WIELKIE GRILOWANIE NA OSIEDLU – 27 czerwca (sobota)
– ciekawy nowy pomysł jubileuszowy na działce obok boiska przy współpracy w LM ze Złotnik – główny organizator Mateusz M. ścisła współpraca z dostawcami grilii, z LM itp. firma ogrodnicza z Golęczewa; sprzęt ogrodowy
8/ Kino Plenerowe 28 sierpnia (piątek)
– może ankieta o tym czy kontynuować tę formułę? Ankieta na wybór filmu – jak najbardziej ; do pomocy Tadeusz S. i Marysia B. – czy jeszcze jakieś atrakcje przy okazji?
9/ 15 urodziny w MADLAND 12 września (sobota) – informacyjnie – być może na naszym boisku
10/ Grzybowe na grzybobraniu 26 września (sobota) – termin wstępny – będzie jeszcze dopracowywany w zależności od pogody i prognozowanego wysypu grzybów – inne propozycje terminowe – przed 15.09 lub np. 10.10 ; pomoc Mateusz M.
11/ Halloween na grzybowym 31 października ( sobota) – tegoroczne doświadczenia – potrzeba poustawiania znaków ostrzegawczych o biegających dzieciach + współpraca z Policją oraz Strażą Gminną – tu podobnie zarząd wystąpi o pomoc ze strony UG , SG etc.
12/ Osiedlowe ubieranie choinki 28 listopada ( sobota)
– być może warto rozważyć dodatkową atrakcję dla dzieci
13/ Osiedlowa wigilia mieszkańców 12 grudnia (sobota)
Ubiegłoroczne doświadczenia (w tym z UG) z minionego roku – należy wziąć pod uwagę – wydaje się , że formuła imprezy plenerowej jest trafiona, ale do Urzędu trzeba wystąpić z pismem o organizację już teraz
– Planowane jest także jubileuszowe turnieje szachowy dla dzieci i młodzieży (Marek Zboroń) oraz brydżowy dla dorosłych (Andrzej Wielgosz) – dyskusja o formule – szachy w wersji mniejszej (mieszkańcy i sympatycy osiedla – raczej na 10 szachownicach w kilku grupach) a brydżowe w świetlicy na Nektarowej
– rozważana atrakcja dla dzieci na Wielkanoc – ubieranie drzewka 25 lecia – może z konkursem rysowniczym
Przypomnienie: WIELKANOC – 5 kwietnia Boże Ciało – 4 czerwca
2/ Kwestie budżetowe i plany realizacji Zadania Lokalnego na 2026 zatwierdzonych przez Wójta wg. uchwały ZM nr 36/2025 + realizacja zadań z centralnego budżetu gminnego na rok 2026
a/ Cykle stałych zajęć wg. planów na rok 2026
– dyskusja na temat zajęć jest wstępna, zarząd chce się przyjrzeć możliwościom finansowania zajęć wraz z problemem szczuplejszych możliwości świetlicowych po skróceniu godzin działania i zakazem użytkowania weekendowego
– nadal planowana jest duża część zajęć własnych przy udziale społeczników mieszkańców bez konieczności wsparcia finansowego
– harmonogram zajęć tygodniowych – potwierdzenie zajęć świetlicowych (patrz zestawienie na podstronie osiedlowej) https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/swietlica-osiedlowa-i-zajecia-plenerowe/:
– propozycja pozostawienia stałych cykli:
– wciąż jest problem z narzuconymi listami frekwencyjnymi, które często sa trudno egzekwowalne i źle odbierane przez uczestników
* salsation plenerowo (Sandra Wawrzyniak) – ze względu na ostra zimę wiele zajęć wypada w I kwartale – inicjatywa przeniesienia do wnętrza – brak lokalu – świetlica na Nektarowej nie jest chętnie (nieodpłatnie użyczana) ok. 600 zł /m-c
* joga dla dzieci i taneczno-rytmiczne dla dzieci,Maja Karolczak ok. 800 zł /m-c
* fitness dla dorosłych, Agata Piękna – ok. 800 zł miesięcznie
* joga dla dorosłych, inicjatywa oddolna samofinans.
* latem joga na trawie, kwiecień – do październik 2 x w m-c po 200 zł
* angielski dla dzieci, inicjatywa samofinans.
* szachy dla dzieci, w roku szkolnym ok. 300 zł /m-c
* native speaker, inicjatywa samofinans.
* gordonki – raz na tydzień ok. 400 zł / m-c
* warsztaty zielarskie, – cieszą się niesłabnącą popularnością; toczą się rozmowy nt. ewent. ograniczenia kosztów lub ilości zajęć – koszt jednorazowy to 900 zł – może pozyskanie sponsora? – dyskusja – zajęcia są zbyt drogie na możliwości finansowe osiedla; potrzebne kolejne rozmowy
* także podcykle ajurweda (w styczniu miało miejsce spore frekwencyjne spotkanie Kamila Janczurewicz wraz z Ewą Niedźwiecką) – będzie kontynuacja; bez kosztowo
* masaż twarzy, refleksologia, ciekawy nowy pomysł – zajęcia o równowadze wewn. Paulina Ilijew – te zajęcia są bezkosztowe lub minimalne wsparcie sponsorskie
* być może stałe spotkania o modzie z KEJTI – było 50 osobowe zainteresowanie – tu na razie brak inicjatywy
* grupa MORSATION (Strzeszynek) – bezkosztowe, zajęcia są w niedzielę w Strzeszynku
– dobrze przyjęte zostało uruchomienie automatycznego odkurzacza w naszej świetlicy, zarząd będzie się starał o zakup większego profesjonalnego urządzenia (może do ZL 2027) – sprzęt mobilny do ewent. przeniesienia do nowej świetlicy – może w ramach wymiany usług
– prawdopodobnie znikną w nowym roku WF na Grzybowym, piłka nożna na boisku, koszykówka na boisku (brak dogodnych godzin wolnego boiska) po zmianach organizacyjnych Urzędu i wprowadzeniu nowych podmiotów zajmujących boisko na wyłączność;
Zarząd zaproponuje wiosną ewaluacje tych zajęć by zaproponować GOS zmiany w grafiku
– inne aktywności:
– specjalne zajęcia dla seniorów (kwestia bezpieczeństwa) z FIGHTER –
– zajęcia survivalowe dla młodzieży – fundacja NATURALNI terminy środowe (g. 15.00 do 17.00) – w związku z problemami sąsiedzkimi praktycznie zawieszone – prawdopodobnie urząd doprowadzi do ich likwidacji – skandalicznie bez wytłumaczenia UG zablokował zajęcia na ferie.
– zajęcia z graffiti dla młodzieży Patryk Rogoziński – przy wykorzystaniu środków zewn. np. stowarzysz. CISNE KLATE; np. pomysł na ferie zimowe i konkurs jubileuszowy na Festyn
– spotkania miodowe Beata Durzyńska wraz z warsztatami zielarskimi (9 marca ) – może będzie kontynuacja zajęć jako cykl; bezkosztowo
– Dominika Brych – o tematach tabu – cykl tylko bezpłatny promujący prelegenta;
– powstał ciekawy pomysł spotkania small biznesu z osiedla – przy okazji spotkanie w sprawie zmian księgowych z naszą mieszkanką p. Arletą – planowane takie spotkanie na 23.03 – w zależności od zainteresowania przejdzie w pewien cykl
– czy oddzielne wydarzenie na Wielkanoc dla dzieci – ubieranie drzewka 25 lecia + spektakl na Placu?
– impreza na Dzień Kobiet? W związku z Maratonem 28.03 raczej nie będzie innej inicjatywy
– propozycja A.R. inicjatywy szkolenia „system ubezpieczeń od Urzędu Skarbowego”
b/ Plany realizacji Zadania Lokalnego na 2026 zatwierdzonych przez Wójta wg. uchwały ZM nr 36/2025 ;
- Zakup dodatkowych szachownic do świetlicy par. 6060 700 zł
- Tartanowe podłoże przy stole ping-pong. (zbyt małe środki w 2025); dodatk. 5 000 zł par. 6050
- Stojak na rowery (kształt „U”) – par. 6050 polana pod lasem 6 000 zł
– tu zarząd zaproponował wysłanie oficjalnego pisma do UG poprzedzającego realizację tego zadania by pokazać konkretny model stojaka za te środki – pismo do UG
- Wsparcie kółka brydżowego 4300 1 500 zł
– tu wyraźne pytanie do UG o wyjaśnienie
- Nasadzenia przebiśniegów, krokusów, cybulic i szafirków na trawnikach osiedlowych
par. 6060 2 000 zł
- Dofinansowanie Klubu „Dębowy Liść” – par. 4300 3 000 zł
7. działania integracyjne takie jak organizacja festynu, osiedlowej wigilii, kina plenerowego, Dnia Kobiet (np. imprezy i zajęcia salsation), stałych imprez i cykli zajęć integracyjno-rekreacyjnych (joga na krześle dla seniorów, fitness, zajęcia dla dzieci, gordonki, warsztaty zielarskie, WF na Grzybowym) – 45 127 zł;
w tym:
– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 4 000 zł
– par. 4220 zakup środków żywności – 5 000 zł
– par. 4300 zakup usług pozostałych – 19 027 zł
– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 17 000 zł
- środki reprezentacyjno-administracyjne (kwiaty na uroczystości, koszty utrzymania pracowni komputerowej) – 1 500 zł
– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia
Łączną kwota uchwalonych wniosków wynosi 64 827 zł co stanowi łączną sumę przydzieloną na Zadanie Lokalne dla Osiedla Grzybowego na rok 2026.
– ze względu na kwestie składkowe – zarząd podjął uchwałę nr 1/2026 dot. przesunięcia środków 830 zł pomiędzy paragrafami dla podpisania umowy o zajęcia szachowe
c/ Zadania z centralnego budżetu gminnego na rok 2026 – uchwała ZM nr 37/2025 – stan ustaleń w ramach prac Rady Gminy nad uchwałą budżetową po sesje RG z grudnia ubr. Oraz perspektywy sugerowanych działań:
– niestety przyjęty projekt budżetu gminnego pomimo rekomendacji zarządu uzyskał w większości tematów dla osiedla negatywne opinii p. Wójta co do zgłoszonych propozycji; – sytuacja budżetowa (uchwała podjęta przez RG w grudniu) przewiduje rekordowy deficyt (ponad 115 mln.) – dlatego władze gminne mogą niewiele planować inwestycji w 2026r. na rzecz Osiedla Grzybowego;
- Modernizacja Placu Grzybowego zgodnie z projektem technicznym. – tu omówiono konieczność spotkań i ściślejszej współpracy przy tym temacie ze wspólnotami mieszkaniowymi i właścicielami posesji przy Placu Grzybowym – po spotkaniu, które odbyło się 14.09 br. https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/plac-grzybowy-centralny-punkt-osiedla/, nadal brak większego zainteresowania wspólnymi zmianami na Placu Grzybowym w rejonach przyległych do elewacji a będących własnością prywatną – konieczne poważne dalsze rozmowy – propozycje – pytanie do UG o pozyskiwanie środków zewnę na ten cel. Z tym związane doświetlenie chodnika i podcieni wschodniej strony Placu Grzybowego (w ramach modernizacji placu). Tu sugestia by może powinno nastąpić prywatne inwestycje w tym względzie
- 2. Modernizacja kanalizacji deszczowej w ul. Sosnowej (lub budowa studni chłonnych dla odwodnienia terenu po nawałnicach) – kontynuacja i wyjaśnienia z UG/ urząd twierdzi, że prowadzi prace „retencjonowania“ poza osiedlem co ma poprawić sytuacje
- Budowa przejścia dla pieszych w ul. Muchomorowej – Gołąbkowa/ Sowia lub Podgrzybkowa / Ptasi Zaułek) – sugestia tzw. przejścia sugerowanego; UG nie chce rozmawiać na ten temat – sprawa zaczyna być bardzo pilna – robi się w tym miejscu niebezpiecznie – UG nie widzi możliwości realizacji tego ….zarząd chce się powołać na podobne sytuacje na terenie m. P-nia i wrócić do tego pomysłu
- Wsparcie inicjatywy jubileuszowego festynu z okazji 30 lecia osiedla. (10 tyś zł) – w dniu 23.01 zarząd złożył pismo – do dziś brak odpowiedzi – radny poprosi o wsparcie Rady Gminy w ramach zmian budżetowych na najblizszej sesji 12.02 br.
- Doświetlenie placu zabaw przy Sosnowej. – temat dyskusyjny, Wójt konsekwentnie odmawia realizacji tej idei – rodzice sugerują by doświetlić Plac który przy ciepłych wieczorach wiosennych i jesiennych byłby wykorzystywany chętnie przez dzieci
- Uporządkowanie ścieżki pieszej przez lasek w kierunku zbiorników retencyjnych w porozumieniu z nadleśnictwem Łopuchówko. – w roku 2025 zarząd wystosował pismo do nadleśnictwa z obietnicą wspólnych działań by w trybie prac bieżących coś zrobiło nadleśnictwo – z początkiem roku powrót do rozm
- Dodatkowa lampa i zasilanie dla imprez biesiadnych na polanie pod lasem. wobec braku decyzji Wójta i faktycznie negatywnych opinii o tym pomyśle z UG – pojawił się pomysł doświetlenia ze środków własnych tej wiaty – czyn społeczny – stosowne pierwsze rozmowy już się zaczęły z referatem komunalnym co do takiej zgody (ledowe i solarne doświetlenie wiaty) – inicjatywa będzie całkiem prywatna (społeczna)
- Dokończenia budowy nawierzchni ulicy Pawiej wraz z stanowiskami parkingowymi i nasadzeniami (pomiędzy Żurawią a Muchomorową) – wykonanie po zmianach projektowych. – UG przekazał termin realizacji na II połowę 2026r. po zmianach projektowych;
- Rewitalizacja całej ulicy Nektarowej. – temat do dyskusji; mieszkańcy zgłaszali szereg uwag o zaniedbaniach do UG – bezskutecznie – będzie interwencja
- Dyslokacja osiedlowej świetlicy do nowego miejsca (np. na Plac Sokoła) – sprawa wyjątkowo pilna – patrz pkt. 3 protokołu
- Dodatkowe dwie kamery monitoringu gminnego (ul. Opieńkowa i polana pod lasem przy Muchomorowej). – wniosek na kolejny rok budżetowy
- Rabaty i uporządkowanie nasadzeń na skwerach Koźlarzowa / Kurkowa i na Gołąbkowej. – temat do bieżących uzgodnień z UG i ZGK – w ramach pkt. 5 Zadania Lokalnego na ten rok
- lustra bezpieczeństwa na Sosnowej (dwa nowe miejsca) ul. Pieczarkowa (drugie) i Jaskółcza – tematy do bieżących rozmów z UG i ZGK – obietnica Wójta; pismo przypominające do UG
- Utrzymanie stałej ekipy roboczej do odchwaszczania i podlewania miejsc publicznych – temat do systemowego rozwiązania i do rozmów z UG – wniosek który nie uzyskał żadnego zainteresowania Urzędu; temat do dalszych ustaleń, podobnie jak wywołany przez mieszkańców ostatnio temat zasad odśnieżania publicznych chodników (regulamin utrzymania w czystości ) – oba tematy do rozmów z UG – Fatalna sytuacja z bieżącym utrzymaniem porządku na ulicach (zarastające chwasty, zalegające liście, podkrawężnikowe wieloletnie pozostałości) – konieczność przyspieszenia rozmów z UG w tym względzie Problem wizji lokalnej stanu zieleni publicznej i funkcjonowania oświetlenia ulicznego – referat komunalny – spotkanie komisji zadecydowano, że w grudniu (?) w spr. oświetlenia a w spr. zieleni wczesną wiosną – umówienie spotkania z UG – w okolicach zmiany czasu
- Wykup działek na rogu Sosnowa/Jaskółcza – i utworzenie na niej osiedlowego parku; względnie opcja wieloletniej dzierżawy z prawem pierwokupu (inicjatywa lokalizacji docelowej świetlicy osiedlowej). – temat nierealny na ten czas, ale zarząd uważa, że należy starać się o pozyskanie tego terenu dla potrzeb społecznych (może docelowo świetlica?) temat na dziś nierealny
3/ Problematyka dalszych kroków wokół funkcjonowania osiedlowej świetlicy
– od jesieni pomimo wielu działań zarządu dochodzi do karczemnych sąsiedzkich konfliktów, nie ma znaczenia czy dotyczą zajęć dopołudniowych czy wieczornych;
– doszło do spotkania w dniu 13.01 z nowym opiekunem świetlic w UG (wydz. komun.) by zaprezentować stanowisko zarządu w sprawie powstających konfliktów i braku komfortu odbywania zajęć;
– problem dyslokacji osiedlowej świetlicy do lokalu po klinice weterynaryjnej – co raz bardziej uciążliwe i karczemne pretensje sąsiedzkie do licznych aktywności poszczególnych grup w świetlicy
– konieczność pilnych działań zaradczych zarząd złożył pismo 07.01 br. – obecnie właściciel potencjalnego lokalu na świetlice – klinika VET MED. – deklaruje możliwość przeniesienia świetlicy w to miejsce od 1 stycznia 2027r. – konieczne konkretne rozmowy wspierające zarządu.
– w dniach 16.01 i 31.01 br. nastąpiło dwukrotne zalanie części świetlicy z niesprawnej instalacji lokalu nad lokalem świetlicy; pomimo interwencji Policji, właściciela i urzędu, także ta sprawa stała się powodem kolejnego sporu sąsiedzkiego;
– obecna umowa o najem lokalu kończy się w 2028 roku; co raz więcej mieszkańców wyraża zdumienie dlaczego zarząd godzi się na fatalne warunki funkcjonowania lokalu tj. zamykanie lokalu po 20.00 w dni powszednie oraz nieczynna świetlica w najatrakcyjniejsze dla społecznych inicjatyw soboty i niedziele – co raz więcej nacisków by nie podpisywać kontynuacji tej umowy w tym miejscu….
4/ Współpraca z UG w tematach aktywności społecznej osiedla po proponowanych zmianach – boisko na ul. Sosnowej, okazjonalne wykorzystanie świetlic po sąsiedzku – Regulamin
– Problematyka nowego grafika zajętości boiska na ul. Sosnowej – zmiany po decyzji Wójta w dniu 8.10 i późniejsze wyjaśnienia – stanowisko zarządu w tej sprawie jest takie by obserwować jak rozwija się sytuacja – obecnie likwidowane są istniejące grupy (np. amatorska piłkarska) i w to miejsce trenuje mała liczba uczestników nowych zajęć – a boisko jest zajęte przez stowarzyszenia w godzinach 17.00 do 20.00 na wyłączność
– wprowadzone zmiany (grafik zarządzany przez GOS) na boisku doprowadziły do likwidacji niektórych zajęć – piłkarskie, lekkoatletyczne, na razie koszykarskie;
– na razie jest zima i część zajęć i tak by się nie odbyła ale wiosna należało by przeprowadzić ewaluacje i zaproponować zmiany, bo stowarzyszenia zewnętrzne mają minimalne obłożenie uczestnikami a zajmują całe boisko (2-4 osoby na całym boisku)
– świetlica po sąsiedzku w Złotnikach Wieś – temat do analizy po imprezie osiedla z 31.01 br. – czy sołectwa i zarządy osiedli mają płacić za najem lokalu dla działań społeczno-integracyjnych? Omówiono obowiązujący Regulamin – korespondencja z panią wice wójt nie pozostawia wątpliwości…
– do UG zarząd wystąpi o problem 3 letniej gwarancji na dokonane nasadzenia przy polanie pod lasem – ich stan jest zły + dodatkowo problem nasadzeń kompensacyjnych za wycięte drzewa przy budowie ścieżki rowerowej oraz starej wierzby na Opieńkowej
5/ Bieżące tematy infrastrukturalne – prowadzone rozmowy i ustalenia z Urzędem Gminy oraz tematy zgłaszane przez mieszkańców:
a/ Sprawa budowy ścieżki rowerowej i omyłkowego wycięcia drzew na ul. Muchomorowej – inwestycje rozpoczęto 3.11 od…omyłkowego wycięcia drzew !!! trwają wyjaśnienia – po piśmie zarządu z 5.11 – pismo Wójta z 17.11 https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2025/11/wyjasnienia-urzedu-dot-wycietych-drzew/ jest niezadawalające , ale zarząd oczekuje konkretnych działań na zasadzie zadość uczynienia – obiecano kompensujące nasadzenia osiedlowe – gdzie i kiedy – pismo do UG; zgłoszono także szereg uwag do jakości prac – mają być poprawki po ustaniu mrozów
b/ Propozycja modernizacji boiska; co z wiatą? co ze stołem ping-pong.? oczekiwane konkretne decyzje co do ostatecznego zakresu modernizacji (zarząd występował by nie zmniejszać płyty boiska, lecz zrobić dwa niezależne do piłki nożnej i koszykówki) – padły deklaracje UG uwzględnienie efektów konsultacji z zarządem, ale brak decyzji i informacji kiedy dojdzie do remontu – pismo do UG
c/ Trafostacja u zbiegu Sosnowa / Nektarowa – kolejna próba uzgodnienia z ENEA z okazji jubileuszu 30 lecia osiedla; zarząd będzie ponownie postulował możliwość działania
d/ Wracają tematy braku miejsc parkingowych (zielonych) na ul. Kurkowej przy Koźlarzowej i Kruczej przy Bocianiej – temat do dalszych rozmów gospodarczych
6/ Wolne głosy i inne tematy
– duża dyskusja wokół funkcjonowania pracowni komputerowej w naszej świetlicy i chęć pomocy seniorom; temat potrzebuje nowego podejścia by działania były optymalne
– planowany termin Zebrania Mieszkańców wiosna 2026
– propozycja spotkania przy okazji z Policją i Strażą Gminną w ramach ZM
– informacja ulotkowo o zebraniu wraz z informacjami o najbliższych akcjach integracyjnych do połowy roku dla mieszkańców;
– zarząd wystosuje pismo o zapewnienie „technikaliów” i formalności (opieki administracyjnej) dla planowanych imprez jubileuszowych oraz zaproszenie do Wójta i radnych do udziału w głównej imprezie jubileuszowej 23 maja
– planowany termin kolejnego zebrania zarządu – kwiecień ‘26 – przygotowania do osiedlowych działań jubileuszowych festynu i grilowania
Zebranie zakończono ok. g. 19.50
Protokołował: J. Dudkiewicz
Załącznik: uchwała ZZ nr 1/2026 z 06.02.2026
